Excel入门基本操作技巧 提升职场能力

想要高工资吗?你这样输入数据工资只能给你三千了哦,最近看见同事对下面的表格输入数据还是一个个的输进去。

学会这几个技巧,写一个加工资的就是你哦,一起来看看把吧。

Excel入门基本操作技巧 提升职场能力

一:生产部门输入数据

当我们输入生产部门有很多部门时,每次都要输入生产几部,重复输入麻烦还容易出错。

你只要框选中要输入的单元格,右键菜单点击设置单元格格式或者快捷键按住CTRL+1,跳出单元格格式框,在数字-自定义-类型中-输入生产0部,确定。

然后你只要在单元格中输入数字(例如1.2.3.)就可以自动填写部门,是不是很简单呢。

Excel入门基本操作技巧 提升职场能力
Excel入门基本操作技巧 提升职场能力

二:时间输入

表格输入时间是比较麻烦的,每次输日期中间还要加一个横杠或者斜杠,例如:2024-03-06这样格式不统一还容易输错。

在这里有一个简单快速的技巧

你只要框选中要输入的单元格,右键菜单点击设置单元格格式或者快捷键按住CTRL+1,跳出单元格格式框,在数字-自定义-类型中-输入0000年00月00日,确定。

然后你只要在单元格中输入日期(例如20240306),就可以自动日期了,而且格式还是全部统一的,是不是很简单呢。

Excel入门基本操作技巧 提升职场能力
Excel入门基本操作技巧 提升职场能力

三:性别输入

框选中要输入性别的单元格,右键菜单点击设置单元格格式或者快捷键按住CTRL+1,跳出单元格格式框,在数字-自定义-类型中-输入[=1]”男”;[=2]”女”,记得在英文输入法状态下输入公式,确定。

然后你只要在单元格中输入日期(1或者2),输入1就是男,输入2就是女,就可以自动填写性别了,是不是很简单呢。

我们只是分享其中的一个技巧,也许还有很朋友会有别的技巧,大家也可以分享出来哦。

Excel入门基本操作技巧 提升职场能力
Excel入门基本操作技巧 提升职场能力

上面的Excel表格,你学会吗?快快学习吧,效率肯定提升很多的,老板看见你这么六六六,工资肯定少不了啦。记得点赞关注,需要时可以用起来。

原创文章,作者:北单,如若转载,请注明出处:https://www.beidandianzhu.com/g/706.html

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